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1 freie Stelle verfügbar:

Lehrling Bürokauffrau/-mann

Beginn: Mai/Juni 2018

Bewerbungsfrist: 22. April 2018
Dienstort: Graz

 

Tag für Tag öffnen sich die Tore unserer drei Spielstätten für Veranstaltungen verschiedenster Art. Und Tag für Tag garantiert unser kleines aber feines Team einen reibungslosen Ablauf des Veranstaltungsbetriebes. Nun möchten wir dieses mit Dir komplettieren.

Wir suchen jemanden, der nicht nur Interesse, sondern auch Begeisterung und Verständnis für den Veranstaltungsalltag und unsere Häuser mitbringt. Jede Show ist anders, jede Spielstätte ist anders. Deshalb gilt, jeder Arbeitstag ist anders als der Vorangegangene. Wir bieten fächerübergreifende Tätigkeiten, statt eintöniger Routine.

Du verfügst über eine abgeschlossene Pflichtschulausbildung, Freude am Umgang mit Zahlen zählen zu deinen Stärken, es mangelt dir weder an EDV noch an Englisch Grundkenntnissen und du hast ein großes Interesse an Events und Kulturveranstaltungen? Zu guter Letzt darf etwas nicht fehlen - die Teamfähigkeit - wir sagen nicht nur, dass wir ein kleines, aber feines Team sind, wir sind es auch tatsächlich. Und wir würden Dich gerne bei uns begrüßen.

Wenn Du dich in den oben geschriebenen Zeilen wieder erkennst, dann bewirb Sie sich bis spätestens 22.04.2018 bei uns.

Die gesetzliche Lehrlingsentschädigung beträgt im 1. Lehrjahr monatlich EUR 554,50 brutto. Lehrzeitdauer: 3 Jahre. Auf Anfrage übermitteln wir gerne das Berufsprofil lt. Bundesgesetzblatt.

 

Welche Tätigkeiten erwarten dich als Bürokauffrau/-mann bei den Grazer Spielstätten?

•Unterstützung der Geschäftsführung bei Korrespondenzen

•Unterstützung der Sekretariatsagenden sowie des Rechnungslaufs gemäß den Konzernrichtlinien inkl. buchhalterischer Angelegenheiten

•Umsetzung von Richtlinien in den Bereichen der Kostenrechnung, Buchhaltung, Rechnungslauf, Bestellwesen

•Organisation und Administration des Sekretariats (Schriftverkehr, Postbearbeitung, Bestellungen, Rechnungen, etc.)

•Sicherstellung, dass für fixierte Veranstaltungen vom Veranstalter unterschriebene Verträge und alle weiteren Unterlagen (Anmeldung der VA, AKM, etc.) vor Veranstaltungsbeginn vorliegen

•Rechnungslegung an Veranstalter inkl. aller abrechnungsrelevanten Tätigkeiten

•Einholen von Besucherzahlen für die Endabrechnung und für statistische Auswertungen

•Datenpflege (CRM, Pro Alpha, Kundendaten)
•Unterstützung bei der Organisation/Planung, Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung und Durchführung von Eigen- und Fremdveranstaltungen
•Bestellwesen (Abwicklung über Pro Alpha)
•Bereitstellen von statistischen Daten für die Geschäftsführung
•Erfüllen von vorgeschriebenen Meldungen an diverse Organisationen (RTR - Medientransparenzgesetz, Statistik Austria etc.)
•Unterstützung bei der Vorbereitung der Erstellung des Rechnungsabschlusses und der damit verbundenen Unterlagen/Berichte/Daten
•Erfüllung der allgemeinen Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung sowie der Einhaltung der einschlägigen gesetzlichen Vorschriften

 

Deine aussagekräftige Bewerbung richte bitte vorzugsweise per E-Mail bis spätestens 22.04.2018 an:
Dr. Konstantina Risovalis
konstantina.risovalis@spielstaetten.at
Tel.: +43 / 316 / 8008 9014

Grazer Spielstätten Orpheum, Dom im Berg und Schloßbergbühne Kasematten GmbH
Orpheumgasse 8
8020 Graz, Österreich
www.spielstaetten.at

 

Stellenausschreibung Lehrling Bürokauffrau/-mann (57,44 kB)
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